• Agnès Lonjon Laurent

Retranscription ou transcription de vos fichiers audio ?

Mis à jour : oct. 15




Retranscription ou transcription vocale !?


Quels sont vos besoins ?





Retranscription ou transcription ?

Dans les deux cas, vous disposez d'un fichier son et vous en transformez le contenu en texte.


Transcription : c'est convertir un texte vocal en un texte écrit au mot à mot.


Retranscription : c'est reprendre un texte vocal, avec correction des hésitations, des mots inutiles...


Différents types de retranscription et transcription.

- In extenso verbatim : La transcription littérale ou mot à mot est une reproduction fidèle et détaillée des débats, sans suppression des onomatopées, hésitations et répétitions, fou-rires...

- La retranscription intégrale épurée : Le discours est retranscrit dans son intégralité, en prenant soin de supprimer les onomatopées, hésitations et répétitions, "blagounettes", rires...

- La retranscription reformulée : C'est un compte-rendu du discours rédigé dans un style direct ou indirect, avec suppression des erreurs de syntaxe.

- La synthèse : On va directement à l'essentiel pour ne conserver que les thèmes principaux. L'information est hiérarchisée, les idées sont regroupées par thème. Le document ainsi obtenu est opérationnel et peut servir de support de diffusion.


A qui s'adresse la retranscription et la transcription ?

- Secteur juridiuqe

- Secteur médical (CHU, maisons de santé, spécialistes...)

- Médecins légistes

- Chercheurs

- PME/PMI

- Startups...


Pour quels types de documents ?

- Actes juridiques (conclusions, assignations, procès-verbaux...)

- Actes médicaux (compte rendu opératoire, courrier, prise de rdv...)

- Entretiens individuels.

- Rapport, audit...

- Colloque, séminaire, interview...

- Conférence, congrès...

- CHSCT, réunion de CE et CSE, assemblée générale...

- Emissions télévisées...


Mode de fonctionnement.

Vos fichiers audio sont adressés sous forme numérique (DSS, MP3,…) par mail, clé USB ou via un serveur avec vos consignes (urgence…).


Un accusé de réception, avec le délai d’exécution confirme la bonne réception du fichier.

(ex : fichier de 15 minutes traité en 24 heures).

Nous savons aussi produire dans l'urgence.


Pour la prise de note lors des CHSCT, réunion de CE et CSE, assemblée générale... Diapason se charge de vous trouver (c'est moche, mais si tu as autre chose je prends lol) une assistante pour la prise de notes et l'enregistrement de votre "événement".

Vous pouvez ainsi vous consacrer à votre réunion sans vous soucier du compte rendu à produire.


Quelque que soit le mode de fonctionnement, nous signons un accord de confidentialité, un cahier des charges sur lequel est mentionné : délais, mode d'échange, destruction des enregistrements, exigences pour correction...


Les documents sont retranscrits dans les meilleurs délais ; si besoin nous apportons les corrections avant impression.


Vos bénéfices.

Quelques soient les données, la saisie "externalisée" vous permet de gagner du temps et/ou de venir en aide à vos assistantes. Flexibilité d’un service sans engagement ; vous envoyez les fichiers en fonction de votre charge de travail. Disponibilité, et réactivité permettent de répondre à vos besoins de façon instantanée. Simple et rapide à mettre en place. Confidentialité.


Bilingue.

L'équipe de Diapason vous propose pour la retranscription et transcription : français/anglais, anglais/français ou anglais/anglais.

Pour tout autre demande, Diapason travaille depuis 2007 avec une Société de traduction ; n'hésitez pas à nous contacter.


Chiffres de 2018.

Heures d'enregistrement sur site : 84


Près de 520 heures de travail


Clin d'oeil à mon équipe : Séverine (Secteur juridique) , Valérie (Secteur industriel & administration) et Laurent (Secteur médical), anglais.


A revoir mon article sur : Gagner en productivité grâce à l'externalisation. https://bit.ly/2I9WH5m


Curieuse de connaitre votre mode de fonctionnement, avez vous des idées, des conseils à me communiquer ? N'hésitez pas à me laisser des commentaires.


En revanche, si vous avez des besoins, n'hésitez pas à me contacter. Je serai ravie d'échanger avec vous !

Contact

Agnès Lonjon Laurent

Tel : 06 77 347 663 - 04 71 77 58 00

Email : contact@diapason-pro.fr

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