Diapason effectue sa facturation fin de mois.
Le dernier jour du mois, après 19h00, j’extraie mes journaux d’appels entrants et sortants via Tessy. Une fois les appels "épurés" (je supprime les appels commerciaux, les appels de -10 secondes) par compte client, je les reporte dans un fichier Excel.
Données actualisées, j’imprime une feuille récapitulative (ligne par clients qui me note les appels entrant, sortants, les sms, les options…) et je peux me lancer dans la facturation.
Cogilog va alors me faire gagner du temps…
Je facture par ordre alphabétique. Je prends ma référence M-1, je sélectionne la facture et je la duplique. Changement de date, du nombre d’appel entrant et sortant, des sms de rappel, des options sur les agendas, des heures de secrétariat… Vérification, puis j’enregistre, et j’envoie directement la facture au client par mail majoritairement (93%) et/ou par courrier. Action relativement rapide, à condition d’avoir bien complété la première fois la fiche client.
Un nouveau client à facturer ?
Je transforme tout simplement son devis en facture, tout cela en 1 clic !
Facturer n’est plus une contrainte, et je ne regrette pas mon investissement chez Cogilog.
En résumé les principales fonctionnalités Cogilog sont les suivantes :
Édition facile de vos factures, devis.
Transformation d’un devis en en facture.
Suivi des actions commerciales.
Suivi des encaissements des clients et gestion automatique des courriers de relance.
Suivi du chiffre d’affaires et de la marge.
Analyse des évolutions par clients ou produits.
Transfert automatique des écritures en comptabilité.
Création simple de tout type de pièces commerciales.
...
Logiciel facile à prendre en main, il s'adapte à tous types d’activités (prestations de services, achats-ventes…).
COGILOG Gestion permet d’éditer rapidement :
Vos devis, factures ; la présentation des pièces commerciales est entièrement personnalisable, permettant l’import de logos, de fonds de page, des conditions générales de vente...
Possibilité d’ajouter des sous-totaux, de modifier le format de certaines lignes ou d’imprimer une traite pré-renseignée en pied de facture.
Impression papier, enregistrement au format PDF ou envoi direct des documents par email que l'on peut personnaliser.
Et c'est une facture certifiée :
- L’article 88 de la loi de finances pour 2016 rend obligatoire la certification des « logiciels de caisse » à partir du 1er juillet 2018 dans le but de lutter contre la fraude à la TVA. Dans le respect de la règlementation applicable aux entreprises assujetties à la TVA et qui ont une activité auprès de particuliers, Cogilog propose une option «facturation certifiée» qui consiste à verrouiller les factures dès qu’un premier encaissement (même partiel) a été réalisé. -
Mes factures sont « professionnelles ».
Vous pouvez lire mon article sur les "6 bonnes raisons de lâcher Excel pour un véritable logiciel de facturation" ; article.
Et vous, comment se passe votre facturation ?