Le télétravail est en vogue.. ce n’est pas un nouveau métier, mais bel et bien une manière de travailler. C’est exercer un métier à distance du donneur d’ordre, en utilisant l’ordinateur pour produire ses services, et Internet pour les communiquer.
En tant que chef d’entreprise, vous n’avez jamais pris des dossiers pour les terminer à la maison ? Si oui, et bien vous connaissez le télétravail…
Sous-traiter certains services n’est pas encore un réflexe naturel, mais d’ici quelques années, déléguer ses travaux administratifs sera un réflexe classique.
Pourquoi externaliser ?
Vous ne prenez plus les appels téléphoniques, votre agenda fait du yoyo avec les rdv, les dossiers s’accumulent sur votre bureau..
Pas assez de tâches pour embaucher, Votre secrétaire est en formation, en pause, à mi-temps, en maladie… Le téléphone sonne sans réponse, des messages sur répondeur, des appelants qui vont certainement prendre contact vers la concurrence,Vos enregistrements audio s’accumulent, et leur traitement demande du temps et de l’attention pour la mise en page, la relecture,Des documents importants à traduire, le faire dans le bruit et en stress est une source de malentendus,Classer vos dossiers sur l’ordinateur, ou sur place,Des courriers à rédiger, à relire, à expédier,Une enquête de satisfaction, une étude de marché, une qualification de fichiers…Suivi de votre comptabilité, relance de vos impayés…Un déplacement à organiser,Une traduction à rendre dans un délai court,…
Déléguer ces petites tâches, peuvent vous faire gagner du temps en faisant appel à une secrétaire indépendante de façon permanente ou ponctuelle.
Non... Vous hésitez encore ?
Voici quelques avantages qui je l’espère sauront vous convaincre.
Bénéfice humain :
Flexibilité, vous utilisez un service sans engagement. Intéressant lorsque votre charge de travail est imprévisible.
Disponibilité et réactivité, nous répondons à vos besoins de façon instantanée.
Service simple et rapide à mettre en place. (cahier des charges, devis, signature)
Confidentialité.
Bénéfice temporel :
Partez en visite ou en vacances en vous déchargeant de l’accueil téléphonique, de votre administratif.
Agenda équilibré à votre retour.
Vous ne perdez pas d’appel, donc pas ou peu de RDV.
Vous restez centré sur le cœur de votre métier.
Votre temps de travail est allégé.
Appels peu ou pas importants filtrés.
Bénéfice financier :
Sous-traitant et non salarié.
Assistante Indépendante pour plus de 50 heures par semaine, et 52 semaines par an.
Pas d’investissement matériel et mobilier, les licences logiciels.
La prestation effectuée est enregistrée dans vos charges ; TVA sur vos factures.
Pas de charges patronales, pas de charges sociales. (personne au SMIC vous revient à 2010 Euros charges patronales comprises pour un temps plein)
Vous payer un service adapté à la demande réelle et non au forfait.
Vous avez une secrétaire ?
Remplacement pendant ses vacances, retard, RTT ou maladie.
Débordement d’appels.
En dehors de ses heures de bureau.
Avec tous ces avantages, vous ne pouvez plus résister !
En confiant votre administratif, vous allez gagner en notoriété et en sérénité. Ce gain de temps qui va vous permettre d’être plus attentif et plus efficace sur votre coeur de métier.
Déléguez la partie administrative à Diapason va vous permettre d’avoir l’esprit plus libre…
Etes-vous convaincu !? Avez vous des questions ?
Voici mon parcours : Agnès Lonjon Laurent
Je reste à votre écoute.