• Agnès Lonjon Laurent

Optimiser votre temps pendant la période de confinement...

Mis à jour : oct. 15

Le confinement est loin d'être simple sur le long terme ; période tendue, agendas divers et variés... à organiser au fil des heures et tout cela quelque fois dans un espace réduit...






"Il faut optimiser le temps, et arriver sur de bonnes bases pour affronter la reprise..."




De nombreux points peuvent être effectués sur votre outil informatique (PC, tablette, mobile).


Profitez-en pour faire une sauvegarde de tous vos documents. Vous avez plusieurs supports pour la réaliser : disque dur internet, clé USB, iCloud...



Professionnel.

Mise à jour de vos mots de passe, c'est l'occasion de prendre un bloc-notes et de tout centraliser.


Supprimer les applications inutiles.


Mettre à jour vos liens favoris sur votre moteur de recherche, et les classer.


Organiser votre dossier professionnel ; c'est le moment de faire des dossiers et des sous-dossiers afin d'y voir plus clair.


Faire une formation professionnelle ! C'est le moment de regarder ce qui vous intéresse ; renseignez-vous.


Rafraichir votre site internet !


Récolter, et publier des témoignages en vue de les diffuser sur les réseaux sociaux, blog, site.


Préparer vos articles pour les programmer sur votre blog ; animer votre page Face Book... Pour cela, établir un calendrier de contenus afin de publier régulièrement pour les mois à venir.


Relancer les impayés : factures en attente ou impayées, passez à l'action. Les impayés deviennent hélas de plus en plus récurrents... mécontentement ? mauvaise volonté ou problème de trésorerie ? Trouvez un accord...


La "to do list" me paraît indispensable pour être au top au fil des jours et avancer sans se décourager.


Revoir votre planning, élargir certaines plages horaires, car la sortie du confinement va obligatoirement demander une certaine adaptation pour rattraper le temps "perdu".


Repérer des applications pour méditer, cela fait toujours du bien dans un moment de stress, une journée délicate ou chargée. Personnellement, j'utilise "Calm".


Organiser votre lieu de travail pour la reprise, si vous recevez du public, si vous avez des employés : affichettes pour les gestes barrières, gel, gants, masques, marquages au sol, agents de nettoyage, salle d'attente et de détente, réfectoire...


Prévoir des conférences téléphoniques : pour cela faites le choix de votre prestataire en amont (Skype, TeamViewer, Messenger...) de votre salle de réunions virtuelle... et éviter les déplacements inutiles.


...


Un aperçu sur une semaine type chez Diapason : https://bit.ly/3aCOeod, mais "ça, c'était avant !"...


Côté personnel.

Organiser votre album photo ! Faites des dossiers, et classez vos photos par année ou par thème.

C'est l'occasion de faire des albums personnalisés pour les offrir à vos proches lors de vos "retrouvailles".


Skype, Messenger, Face Time... c'est le moment de prendre contact en visioconférence avec ceux qui vous sont chers. Installez les applications et lancez-vous.


FaceBook est un réseau parfait pour trouver des groupes : bricolages, jeux, recettes, sport...


Faites du shopping ! Repérage pour gagner du temps dès que le ciel va s'éclaircir !


Préparer vos annonces sur Vinted, Le bon coin... et vous serez en première ligne pour les diffusez dès le feu vert...


Revoir vos assurances (voiture, maison...) ! Faites jouer la concurrence !


Gestion de vos comptes, pourquoi ne pas créer un fichier Excel ?


S'accorder un peu de temps devant une nouvelle série sur Netflix.


Replonger dans la bibliothèque, télécharger un nouveau roman sur votre liseuse.


Lister vos RDV médicaux ; pour certaines spécialités vous pouvez programmer la date, pour les autres, encore un peu de patience.


Préparer votre prochain week-end... je n'ose pas parler de "vacances"...


...

N'hésitez pas à rallonger la liste que ce soit côté professionnel ou côté personnel. Toutes les idées sont bonnes à prendre.


Prenez soin de vous et des vôtres.

Contact

Agnès Lonjon Laurent

Tel : 06 77 347 663 - 04 71 77 58 00

Email : contact@diapason-pro.fr

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