• Agnès Lonjon Laurent

Besoin d'une assistante indépendante ?

Mis à jour : oct. 15

Déléguer la gestion de votre entreprise à distance vous effraye ?

Peur de perdre le contrôle ?

Et pourtant il y a tellement de tâches que vous pourriez faire réaliser... Une assistante même "virtuelle" vous facilitera la vie, en prenant en charge les tâches fastidieuses.



5 bonnes raisons pour vous aider.

5 bonnes raisons de faire appel à un télésecrétariat dans le but de vous épauler au quotidien. Prenez le temps de vous consacrer à votre métier en toute sérénité et à votre famille en soirée et les week-ends.


Economie par rapport à une embauche.


Une assistante indépendante vous aide à respecter votre budget ; elle ne vous "coûtera" que le temps dont vous avez besoin, seules les heures travaillées sont facturées.


Valider un devis sur mesure en début de mission vous permet de contrôler "l'addition" et de faire des économies en comparaison à une embauche.

Exemples de coûts épargnés : coût des charges salariales, primes, congés payés, financement de la formation, remplacement si arrêt maladie, grèves... mais aussi l'achat d'un bureau, d'un ordinateur, pas de frais de local...


Externaliser permet de réaliser des gains entre 20 et 40 % sur une embauche.

Flexibilité.


La flexibilité est le maître mot des assistantes indépendantes. Nous travaillons à la carte ou au forfait, de façon ponctuelle ou récurrente ; en résumé dès qu'un besoin se fait connaître en gestion administrative, traduction, gestion de l'accueil téléphonique, transcription... on se met à la tâche en adaptant nos horaires à vos besoins.


Votre secrétaire en poste est débordée ? Possibilité de lui venir en aide également.


Votre temps est précieux ; déléguez les tâches répétitives et fastidieuses, et concentrez-vous sur votre structure.


Augmentation de votre productivité.


L'assistante vous aide à augmenter votre productivité, ou peut dégager du temps pour l'un de vos salariés "polyvalent" ; ainsi il peut se recentrer sur son domaine de compétence.


Le temps que vous passez à l'administratif peut-être du temps perdu sur l'avancement de vos projets. Comme on le dit souvent "chacun son métier" et avancez l'esprit libre !


A la pointe de la technologie.


En évolution constante, l'assistante indépendante se tient au fait des nouvelles technologies. Des formations régulières lui permettent de se tenir au vif du sujet.


Parfois compliqué pour vous de suivre les mises à jour des logiciels métiers... elle peut ainsi vous tenir informé de ce qui peut vous apporter du positif pour votre structure.


Gestion du stress.


Votre santé est un facteur primordial, et savoir prendre du temps pour soi ne peut être que bénéfique.


L'assistante indépendante va vous aider à réduire votre stress. Vous alléger en nous confiant vos dossiers va vous permettre de vous recentrer et d'avancer à 100 % vers vos objectifs, vers vos projets qui ont besoin de votre attention...


Article complémentaire : Etre suivi.e et écouté.e : la secrétaire indépendante.


L'une de ces 5 raisons a-t-elle accroché votre réflexion ?


N'hésitez pas à me laisser un commentaire ou à me contacter au 04 71 77 58 00 ou contact@diapason-pro.fr ; je suis à votre écoute et présente pour vous apporter la meilleure solution !

Contact

Agnès Lonjon Laurent

Tel : 06 77 347 663 - 04 71 77 58 00

Email : contact@diapason-pro.fr

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